Todo lo que necesitas hacer con tus PDF sin subir nada
45 herramientas gratis. Nada se sube a internet: tus archivos no salen de tu equipo.
ℹ️ Antes de empezar: qué es, seguridad, manual y etiquetas
¿Es tu primera vez o algo no te queda claro? Abre el manual: explica con palabras sencillas qué hace cada opción, qué no se puede hacer aquí y cuándo conviene un programa de pago como Acrobat o Foxit.
Unir PDFs Fiable
Suelta los PDF en el orden que quieras combinarlos. Arrastra las tarjetas para reordenar. Se genera un único PDF con todas las páginas.
o haz clic para elegir
Organizar páginas Fiable
Reordena arrastrando, gira y elimina páginas. Borra las que no quieras para extraer. Admite varios PDF a la vez.
o haz clic para elegir
Dividir PDF Fiable
Separa el PDF en varios. Por rangos de páginas o en bloques fijos. Si sale más de un archivo, se empaqueta en ZIP.
o haz clic para elegir
N por página Fiable
Coloca varias páginas reducidas en cada hoja. Útil para imprimir borradores o handouts gastando menos papel.
o haz clic para elegir
Imágenes → PDF Exacto
Convierte JPG y PNG en un PDF. Cada imagen es una página, a su tamaño real. Arrastra para reordenar.
o haz clic para elegir · JPG o PNG
Texto → PDF Fiable
Pega cualquier texto y conviértelo en un PDF limpio con saltos de página automáticos. Texto seleccionable de verdad.
Word → PDF Aproximado
Convierte .docx mediante render visual. Conserva texto, encabezados e imágenes básicas, pero pierde maquetación fina (saltos, columnas, estilos avanzados).
⚠️ Evita «Guardar como PDF de Adobe» y el botón del complemento de Acrobat de la barra de herramientas. Ese camino usa un complemento externo que falla con frecuencia: el síntoma típico es que un documento de 6 páginas sale con muchas más, en blanco o descuadradas. Si te ha pasado, no es cosa del documento: es el complemento. Usa Guardar como → Examinar → PDF y se resuelve.
En el diálogo de guardar, Estándar da la mejor calidad y Tamaño mínimo genera un archivo más ligero para enviar por correo.
o haz clic para elegir
Excel → PDF Aproximado
Convierte cada hoja en una tabla dentro del PDF, con cabecera repetida en todas las páginas y el texto seleccionable.
.xlsx · .xls · .csv
PDF → Imágenes Fiable
Convierte cada página a PNG o JPG en la calidad que elijas. Descarga una por una o todas en un ZIP.
o haz clic para elegir
PDF → Excel Aproximado
Convierte un PDF en Excel como tú lo quieras: igual que el PDF —cada página tal como se ve, como hacía Acrobat— o solo los datos, con las tablas listas para filtrar y sumar. Los importes salen como números de verdad y los códigos largos (tarjetas, cuentas) se conservan enteros.
o haz clic para elegir
PDF → Word Aproximado
Convierte el PDF a un .docx editable viendo antes lo que va a salir. En cada página detecta qué hay: texto (irá como párrafos), tablas (irán como tablas reales de Word) o página escaneada (irá como imagen incrustada, o por OCR si lo pides). A la izquierda ves la página real; a la derecha, la vista previa editable con aspecto de documento. Corrige, borra bloques o añade párrafos antes de descargar.
o haz clic para elegir
PDF → PowerPoint Fiable
Convierte cada página del PDF en una diapositiva de PowerPoint (.pptx). Cada diapositiva lleva la página como imagen a tamaño completo: se ve idéntica al original y puedes añadir encima tus propios textos, flechas o notas en PowerPoint. Revisa las páginas y elige cuáles incluir antes de generar.
o haz clic para elegir
PDF → Texto Fiable
Extrae la capa de texto de un PDF digital (los creados desde Word, web, etc.). Si es un escaneado y sale vacío, usa OCR.
o haz clic para elegir
OCR · Texto de cualquier archivo Pesado
Saca solo el texto de PDF (todas las páginas), fotos, capturas y documentos de Word o Excel, en castellano, catalán o inglés. También crea un PDF escaneado en el que se puede buscar y copiar. Nada se sube.
PDF · JPG · PNG · WebP · DOCX · XLSX · TXT
Firmar y anotar Fiable
Crea tu firma de tres formas: dibujándola, subiendo una imagen, o generándola desde tu nombre. Colócala, ajusta el tamaño y séllala. Es firma visual, no certificado digital legal.
o haz clic para elegir
Numerar páginas Fiable
Añade números de página con la posición, el número inicial y el formato que prefieras.
o haz clic para elegir · si son varios, se guardan juntos en un ZIP
Marca de agua Fiable
Plantillas listas, tu propio logotipo o la marca que tú diseñes.
o haz clic para elegir · si son varios, se guardan juntos en un ZIP
Recortar márgenes Fiable
Quita milímetros de los bordes de todas las páginas. Útil para eliminar márgenes blancos de escaneados. No reimprime el contenido: ajusta el área visible.
o haz clic para elegir
Comprimir PDF Fiable
Reduce las imágenes y limpia el archivo. El texto no se toca: se comprueba que queda idéntico.
o haz clic para elegir
Más opciones
Solo como último recurso, para planos o dibujos muy pesados que no bajan de otra forma. El texto deja de ser texto: no se podrá buscar ni copiar.
Metadatos Fiable
Mira qué información lleva oculta el PDF (autor, software, fechas…). Edítala o bórrala antes de compartirlo. Buena práctica de privacidad.
o haz clic para elegir
Extraer páginas Fiable
Saca solo las páginas que te interesan a un PDF nuevo, en el orden que escribas. A diferencia de Dividir, aquí obtienes un único archivo.
o haz clic para elegir
Se respeta el orden que escribas y puedes repetir páginas.
Insertar páginas en blanco Fiable
Añade hojas vacías después de las páginas que indiques. Útil como separadores o para cuadrar una impresión a doble cara.
o haz clic para elegir
0 = al principio.
Sello de fecha/hora Fiable
Estampa la fecha (y opcionalmente la hora) o un texto fijo en una esquina de cada página. Para marcar "recibido el…", "aprobado", versiones, etc.
o haz clic para elegir
Si lo dejas vacío, pone la fecha de hoy. Puedes usar {fecha} y {hora} dentro de tu texto y se sustituyen al sellar.
Pasar a blanco y negro Con matices
Convierte todo el PDF a blanco y negro. Bueno para imprimir sin tinta de color y para reducir el peso de escaneados en color.
o haz clic para elegir
Crear formulario Fiable
o haz clic para elegir
PDF/A (archivo) Con matices
o haz clic para elegir
Comparar PDFs Fiable
la antigua
la nueva
Firmar con certificado (.pfx) Fiable
Firma electrónica avanzada (PAdES) con tu certificado en archivo .pfx/.p12 — el de la FNMT, por ejemplo. Todo ocurre en tu navegador: el certificado y la contraseña no salen de aquí. Como con cualquier firma, conviene validar el resultado en Acrobat o en VALIDe. Requiere abrir este archivo directamente en el navegador de tu ordenador (no funciona dentro de la vista previa de la app). Lee la sección "Firma digital" del manual.
o haz clic para elegir
- Debes abrir este archivo directamente en el navegador de tu ordenador. En la vista previa de la app no funciona (bloquea las librerías del motor de firma).
- El motor se descarga de internet; si tu red o entorno lo bloquea, no firmará. En ese caso usa Autofirma.
- Solo sirven certificados exportables (el de software de la FNMT sí; el DNIe no).
- Esta firma no se ha verificado contra Acrobat de forma exhaustiva. Valida siempre el PDF firmado en VALIDe (validador oficial gratuito) o en Acrobat antes de darlo por bueno.
- Para trámites oficiales o cualquier documento importante, ve directo a Autofirma: es la vía garantizada.
Firma cualificada / DNIe (Autofirma) Con matices
Para una firma con validez de firma manuscrita (cualificada) o hecha con DNIe / tarjeta criptográfica, la herramienta correcta es Autofirma, la aplicación gratuita del Gobierno de España. PDF Easy no puede (ni debe) acceder a tu DNIe desde el navegador; aquí te explico cómo usarla.
¿Cuándo necesitas esto y no la opción .pfx?
Cuando firmas con el DNIe (no es exportable a .pfx), cuando un trámite exige firma cualificada (administración pública, contratos de alto valor), o cuando tu certificado está en una tarjeta o token físico. Para firmar documentos internos con tu certificado de software de la FNMT, la opción "Firmar con certificado (.pfx)" de PDF Easy ya te sirve.
Pasos
- Instala Autofirma (botón de descarga abajo). Su instalación pide permisos de administrador una sola vez.
- Si usas DNIe o tarjeta, conecta el lector e instala su software intermedio (driver/PKCS#11).
- Abre Autofirma, pulsa "Seleccionar fichero a firmar" y elige tu PDF.
- Elige tu certificado o el DNIe, introduce el PIN y firma. Autofirma genera el PDF firmado (PAdES) con validez legal.
Antes de pedirla, comprueba si ya la tienes: busca «Autofirma» en el menú Inicio. Si aparece, ábrela directamente desde ahí — es la forma más fiable de usarla.
A DIN A4 Fiable
Convierte el documento entero al tamaño de papel profesional DIN A4 (210×297 mm). Cada página se centra y se escala sin deformarse, respetando si era vertical u horizontal, y el texto sigue siendo seleccionable. Ves la vista previa del resultado y eliges el nombre de salida (viene puesto el original) antes de descargar.
o haz clic para elegir
Convertir a PDF Aproximado
Sube lo que sea —una imagen JPG/PNG, un Word (.docx), un Excel (.xlsx), un CSV o un texto (.txt)— y PDF Easy detecta qué es por su contenido real (no por el nombre) y te lo devuelve como PDF. Antes de descargar ves la vista previa y eliges el nombre de salida, que viene prellenado con el original.
PDF · JPG · PNG · DOCX · XLSX · CSV · TXT
Validar seguridad Con matices
Revisa un PDF antes de abrirlo o compartirlo por si esconde algo raro: instrucciones ocultas, cosas que se ponen en marcha solas al abrirlo o archivos guardados dentro. Mira también en las zonas comprimidas del documento, donde estas cosas suelen esconderse. Todo se revisa aquí mismo, en tu ordenador: el archivo no se envía a ningún sitio.
o haz clic para elegir
Editar PDF Con matices
Edita cualquier PDF viendo el documento: escribe texto donde quieras, tapa contenido con un recuadro o bórralo de forma real. Da igual si el PDF trae campos de formulario o es plano. Si trae campos, te los traigo como texto ya editable.
o haz clic para elegir
Rellenar formularios Fiable
Rellena un PDF interactivo viendo el documento: te muestro cada página y superpongo los campos reales (texto, casillas, desplegables, opciones) justo donde están. Escribes encima y guardas. Si el PDF es plano (escaneado o sin campos), no hay nada que rellenar: usa "Firmar y anotar" para superponer texto.
o haz clic para elegir
Mesa de trabajo Fiable
Carga un PDF y encadena acciones sobre él sin recargarlo: cada acción se aplica sobre el resultado de la anterior. Clic en una página para seleccionarla; arrastra para reordenar. Al final, exporta o envíalo a Firmar / Rellenar.
o haz clic para elegir
Censurar / ocultar datos Con matices
Tapa información sensible (nombres, DNI, cuentas, importes, direcciones) antes de enviar un documento. A diferencia de dibujar un rectángulo por encima, aquí el texto tapado se elimina de verdad y no se puede recuperar. Es la función de "redacción" que en Acrobat es de pago.
o haz clic para elegir
Aplanar PDF Fiable
Deja fijo lo que está escrito en los campos y las anotaciones.
o haz clic para elegir
Extraer adjuntos Fiable
Archivos escondidos dentro del PDF.
o haz clic para elegir
Añadir QR Fiable
Un código QR con el enlace o el dato que quieras.
o haz clic para elegir
Medir sobre plano Con matices
Distancias reales sobre planos y esquemas.
o haz clic para elegir
Limpiar PDF Fiable
Deja el documento sin nada oculto dentro.
o haz clic para elegir
Reparar PDF Con matices
Cuando un documento se abre mal o da error.
o haz clic para elegir
PDF a Markdown Aproximado
Para wikis, Confluence o repositorios.
o haz clic para elegir
Escanear con la cámara Fiable
Del papel a un PDF, sin escáner.
Traducir y resumir Con matices
Con la inteligencia artificial del propio navegador.
o haz clic para elegir
Manual de uso
Cómo funciona PDF Easy, qué puede y qué no puede hacer, comparativa honesta con Acrobat y Foxit, y cuándo conviene usar cada uno.
- ¿Qué herramienta necesito?
- Qué es PDF Easy y por qué es local
- Cómo empezar
- Las herramientas, una a una
- Qué NO puede hacer (y por qué)
- PDF Easy frente a Acrobat y Foxit
- Cuándo usar cada uno
- Privacidad y seguridad
- Problemas frecuentes
- Firma digital: qué es y qué no
- Preguntas frecuentes sobre firma
- Ejemplos de uso reales (paso a paso)
- Atajos, trucos y límites de tamaño
- Enlaces oficiales y de referencia
Es una herramienta gratuita que funciona dentro de tu navegador, sin instalar nada y sin subir tus archivos a internet. Cubre la mayoría de tareas cotidianas con PDF. Pero no es un programa profesional de pago como Adobe Acrobat o Foxit, y conviene tenerlo claro antes de usarla.
Ventajas: es gratis, es privada (nada sale de tu equipo), no hay que instalar nada y reúne muchas funciones útiles (unir, dividir, firmar, censurar, convertir y más).
Riesgos y límites que debes tener en cuenta:
- No hay soporte técnico, garantías ni certificaciones. Si algo sale mal con un documento importante, la responsabilidad es tuya: revisa siempre el resultado antes de compartirlo.
- Las conversiones de Word y Excel son aproximadas y pueden mover el diseño.
- Pasar a grises y censurar convierten esas páginas en imagen: el resultado deja de tener texto seleccionable. Comprimir ya no: solo reduce las imágenes.
- La firma con certificado (.pfx) es una función avanzada y frágil: puede no cargar según tu red o navegador y no está verificada de forma exhaustiva. Valida siempre en VALIDe o Acrobat; para plena validez legal o para el DNIe, usa Autofirma.
- Hay cosas que no puede hacer por límites técnicos del navegador: proteger con contraseña, editar el texto ya existente de un PDF, o convertir a Word/Excel de forma fiel.
- Para documentos legales, oficiales, contractuales o críticos, usa una herramienta profesional (Acrobat, Foxit) o la oficial correspondiente. PDF Easy está pensada para el trabajo del día a día, no para producción profesional exigente.
0 · ¿Qué herramienta necesito?
Busca lo que quieres conseguir en la columna de la izquierda. Si no lo ves, escríbelo con tus palabras en el buscador de la pantalla de inicio.
| Lo que quieres conseguir | Herramienta | Detalle que conviene saber |
|---|---|---|
| Que un PDF pese menos para enviarlo | Comprimir | Reduce las imágenes sin tocar el texto: los escaneados bajan un 60–90 % |
| Que quepa en el correo aunque sean varios envíos | Dividir → por tamaño máximo | Comprueba el peso real de cada parte, no lo estima |
| Juntar documentos que llegan sueltos | Unir PDFs | Arrastra las miniaturas para ordenarlos antes de exportar |
| Quitar hojas vacías de un escaneado | Organizar → Quitar páginas en blanco | Ignora manchas y franjas del borde |
| Poner mi firma en un contrato | Firmar y anotar | Firma visible; para validez legal plena, firma cualificada |
| Que nadie pueda cambiar lo que he rellenado | Aplanar PDF | Irreversible: guarda el original |
| Ocultar datos personales antes de compartir | Editar → Borrar zona | Nunca «Tapar»: eso deja el texto debajo |
| Reenviar fuera un PDF que me llegó por correo | Limpiar PDF | Quita programación interna, acciones automáticas y archivos escondidos |
| Saber si un PDF es de fiar antes de abrirlo | Validar seguridad | Avisa; para quitarlo, usa Limpiar PDF |
| Pasar una tabla del PDF a Excel | PDF → Excel | Importes y fechas llegan como valores, no como texto |
| Que un Word o Excel quede en PDF | Word → PDF / Excel → PDF | La tabla de Excel sale como texto seleccionable, con cabecera repetida |
| Copiar el texto de un escaneado | OCR | Página a página; en escaneos difíciles rinde mejor una herramienta de pago |
| Saber qué cambió entre dos versiones | Comparar PDFs | Señala dónde, no qué palabra |
| Archivar un expediente durante años | PDF/A | Basado en imagen; para conformidad formal, validar con veraPDF |
| Medir sobre un plano | Medir sobre plano | Hay que calibrar antes con una distancia conocida |
| Sacar el XML de una factura electrónica | Extraer adjuntos | Si el PDF no lleva nada dentro, te lo dice |
| Poner o quitar una contraseña | No disponible | Requiere cifrado, que no está implementado. Ver la ficha «Contraseñas» del manual |
| Un PDF que no se abre o da error | Reparar PDF | Recupera las páginas legibles; si está cifrado, hay que quitar la contraseña antes |
| Entender un documento en otro idioma | Traducir y resumir | Necesita Chrome o Edge recientes; funciona en local, no envía nada |
| Dejar la herramienta como recién descargada | Botón ↻ de la cabecera | Borra preferencias y favoritos; los documentos no se tocan |
| Pasar documentación a la wiki interna | PDF a Markdown | Detecta títulos por tamaño de letra; las tablas van por PDF a Excel |
| Digitalizar papel sin escáner | Escanear con la cámara | Buena luz y cámara cenital; para copiar el texto después, pasar por OCR |
| Encadenar varias acciones sobre el mismo PDF | Mesa de trabajo | Sin volver a subir el archivo entre paso y paso |
1 · Qué es PDF Easy y por qué es local
PDF Easy es un estudio de PDF que vive en un solo archivo HTML y se ejecuta entero dentro de tu navegador. No hay servidor, no hay cuenta, no hay subida de archivos. Cuando arrastras un PDF, ese documento se queda en la memoria de tu navegador y se procesa ahí mismo; cuando descargas el resultado, sale directo de tu equipo.
La única conexión a internet que necesita es para cargar las librerías que hacen el trabajo (pdf-lib, pdf.js, etc.) la primera vez: desde esta misma web en la versión online, o desde una red de distribución pública en la versión de un solo archivo. Esas librerías son código, no tus datos. Una vez cargadas, todo el procesamiento es offline. Para las funciones pesadas —OCR y conversión de Word/Excel— se descargan componentes adicionales la primera vez que las usas.
Consecuencia práctica: si tu documento es confidencial, esta es justo la propiedad que quieres. A diferencia de muchas webs gratuitas tipo "convierte tu PDF aquí", tu archivo nunca llega a un servidor ajeno.
2 · Cómo empezar
1. Guarda el archivo pliego.html en tu equipo. 2. Ábrelo con doble clic (se abre en tu navegador). 3. Elige una herramienta en la pantalla principal. 4. Arrastra tu archivo o haz clic para seleccionarlo. 5. Ajusta las opciones y pulsa el botón de descarga.
Funciona en móvil y en ordenador. Arranca en tema claro; el botón arriba a la derecha cambia a oscuro y la web recuerda tu elección para la próxima vez. En el ordenador, con el botón de la carpeta 📁 decides dónde se guarda todo: preguntando cada vez, siempre en Descargas o siempre en una carpeta tuya. Cada PDF que cargas pasa antes por un análisis de seguridad automático (ver sección 7): si trae algo raro, te avisa. En el móvil, las funciones de firma se manejan con el dedo. La primera vez que uses OCR o conversión de Office, ten internet y un poco de paciencia: descarga su motor una sola vez.
Consejo: en local, abierto con doble clic, todo funciona. Dentro de una vista previa incrustada (como la de un chat) algunas funciones que usan procesos en segundo plano —OCR, Word, Excel— pueden quedar limitadas por restricciones del navegador. El archivo descargado no tiene ese límite.
3 · Las herramientas, una a una
Todas las fichas siguen el mismo patrón: qué es, cómo se trabaja con ella y qué hace / no hace. Si una herramienta puede sorprenderte (resultado aproximado, pérdida del texto seleccionable), lo verás avisado aquí y en su propia pantalla.
Mesa de trabajo (encadenar acciones)
El taller central: cargas un PDF y encadenas varias operaciones sin descargar entre medias. Cómo: cada miniatura muestra su barra al pasar el ratón (girar, duplicar, insertar blanco detrás, eliminar); arrastra para reordenar, marca casillas para operar en bloque, y usa + Añadir para anexar otros PDF o imágenes al final. Los botones superiores aplican acciones al documento entero (girar, extraer selección, numerar, marca de agua, sello, grises, comprimir) y Deshacer recuerda cada paso. Al cargar verás también el tamaño de papel del documento (DIN A4, A5, A6, Carta…); si no es A4, el botón Convertir a DIN A4 lo pasa al estándar profesional centrando cada página sin deformarla — o consérvalo tal cual, tú decides. Ojo: al normalizar, el texto sigue seleccionable pero los enlaces y campos de formulario del original no se conservan. Al acabar, Descargar, o pasa el resultado directamente a Censurar, Firmar o Formularios con los botones de envío. Hace: preparar un documento completo en una sola pasada. No hace: editar el contenido de una página (para eso, Editar PDF).
Unir PDFs
Junta varios PDF en uno. Arrastra las tarjetas para fijar el orden. Hace: combinar documentos completos. No hace: elegir páginas sueltas de cada uno (para eso, usa Organizar).
Organizar páginas
Carga uno o varios PDF, ves todas las páginas como miniaturas y puedes reordenarlas arrastrando, girarlas o eliminarlas. Borrar las que no quieres equivale a extraer o dividir. No hace: editar el contenido de una página. Quitar páginas en blanco: analiza cada miniatura y elimina las hojas vacías de un escaneado —ignora manchas y franjas del borde, así que una hoja con una motita también cuenta como vacía—. Si detecta que todas están en blanco, no toca nada: eso suele significar que las miniaturas aún no se han generado.
Dividir PDF
Separa por rangos (1-3, 5, 8-10 crea tres archivos), en bloques fijos (cada N páginas) o una página por archivo. Si genera más de uno, los empaqueta en ZIP. Cómo: elige el modo, escribe los rangos y pulsa Dividir. No hace: reordenar ni combinar (eso es Organizar/Unir); si quieres una selección concreta en un solo archivo, usa Extraer. Modo «por tamaño máximo»: indicas el límite de tu correo (5, 10, 15, 20 o 25 MB) y el documento se reparte en trozos que quepan; el peso de cada parte se comprueba de verdad antes de descargar, no se estima. Si una sola página ya pesa más que el límite, sale sola y te avisa. Modo «por capítulos»: si el PDF trae marcadores (el índice lateral que se ve en Acrobat), genera un archivo por capítulo con el nombre del marcador. Si no los trae, te lo dice en vez de fallar.
N por página
Coloca 2 o 4 páginas reducidas en cada hoja. Pensado para imprimir borradores o material de estudio gastando menos papel. No altera el original, crea un PDF nuevo. Cómo: elige 2 o 4 por hoja y descarga. No hace: folletos con orden de imprenta (booklet) ni márgenes de encuadernación.
Extraer páginas
Indicas las páginas que quieres (1, 4-6, 9) y obtienes un único PDF nuevo con ellas, en ese orden. Se diferencia de Dividir en que no genera varios archivos: te da exactamente esa selección en uno solo. Puedes repetir páginas.
Insertar páginas en blanco
Añade hojas vacías después de las páginas que señales (0 = al principio). Eliges si toman el tamaño de la página anterior o un A4. Útil como separadores entre secciones o para cuadrar una impresión a doble cara.
Imágenes → PDF
Convierte JPG y PNG en un PDF, una imagen por página a su tamaño real. Reordenable. Conversión exacta y sin pérdida. Cómo: suelta las imágenes, arrastra para ordenarlas y descarga. No hace: comprimir ni retocar las fotos: entran tal cual pesan.
Texto → PDF
Pegas texto y obtienes un PDF con saltos de página automáticos y texto seleccionable de verdad (no es una imagen). Ideal para guardar notas, correos o fragmentos como documento. No hace: negritas, títulos ni formato: es texto plano bien paginado.
Word → PDF (aproximado)
Convierte .docx leyendo el contenido y volviéndolo a dibujar. Conserva texto, títulos e imágenes simples; pierde maquetación fina. Para algo rápido sin abrir Office. Para fidelidad, exporta desde Word.
Excel → PDF (básico)
Vuelca la primera hoja como tabla. Sin fórmulas, gráficos ni formato condicional. Para tablas serias, imprime a PDF desde Excel.
PDF → Imágenes
Convierte cada página a PNG o JPG en tres niveles de calidad. Descarga individual o ZIP. Útil para meter páginas en presentaciones o redes. Cómo: elige formato y calidad; baja las páginas sueltas con su botón o todas en ZIP. No hace: imágenes editables ni recortes por zona (si necesitas recortar, pasa antes por Recortar márgenes).
PDF → Texto
Extrae la capa de texto de PDFs digitales respetando las líneas (reconstruye los saltos por la posición real del texto, no lo vuelca todo seguido) y separa por páginas. Sale en un cuadro editable con botones para copiar o descargar como .txt. Si el PDF es un escaneado (una foto del papel), no hay capa de texto y saldrá vacío: ahí entra el OCR.
PDF → Word (dos modos)
Convierte el PDF a .docx con dos modos a elegir en su pantalla. Modo Texto editable: te muestra antes exactamente lo que va a salir. En cada página detecta el contenido y lo segmenta en bloques: las líneas de texto van como párrafos y los grupos de filas con columnas van como tablas reales de Word (editables allí). Las páginas escaneadas se incrustan como imagen a página completa —así no pierdes nada— o, si pulsas Leer con OCR, se intenta extraer su texto y tablas (más lento y menos preciso: revísalo). La vista previa tiene aspecto de documento y es editable: corrige párrafos y celdas, quita bloques (×) o añade párrafos antes de descargar. Hace: un Word con el contenido fluido y las tablas listas para trabajar. Modo Idéntico al PDF (por defecto): cada página entra en el Word como imagen a su tamaño real, así que se ve exactamente igual que el original — a cambio, ese texto no se puede editar en Word. No hace ninguno de los dos: un Word editable con la maquetación exacta del PDF (fuentes, columnas, posiciones): eso es territorio de Acrobat.
PDF → Excel (vista previa + OCR)
Extrae tablas de un PDF —tarifarios, listados, facturas— a una hoja de cálculo .xlsx, con cada página en su propia hoja. Si una página trae varias tablas, las verás en pestañas para revisarlas una a una, y al exportar eliges si van cada una en su hoja o en una misma hoja, una debajo de otra. La hoja empieza directamente en la tabla (los títulos y notas del PDF se quedan fuera) y sale con colores —cabecera verde en negrita y filas alternas—, bordes, anchos ajustados, autofiltro y la cabecera congelada. Los colores necesitan conexión la primera vez (se descarga el motor de estilos); sin conexión exporta igual, pero en plano. La pantalla se divide en dos: a la izquierda ves la página real del documento con navegación; a la derecha, la vista previa editable de la tabla que saldrá. En cada página te indica el estado: tabla detectada, sin tabla clara, o página escaneada. Si la página es un escaneado (una imagen sin texto), pulsas Leer con OCR y el motor intenta reconocer la tabla —esto es más lento y bastante menos preciso, revísalo con cuidado. Como un PDF no guarda "tablas" sino texto colocado por coordenadas, la reconstrucción nunca es perfecta con maquetaciones complejas o celdas combinadas: corrige celdas, borra filas/columnas sobrantes o cambia la sensibilidad de columnas antes de exportar. Hace: volcar tablas razonablemente regulares (con texto o escaneadas) a Excel listo para retocar. No hace: adivinar tablas perfectas de documentos con maquetación libre —para eso, revisa la rejilla a mano.
PDF → PowerPoint (imagen por diapositiva)
Convierte cada página en una diapositiva de .pptx, con la página incrustada como imagen a tamaño completo. Antes de generar, ves las páginas como miniaturas y eliges cuáles incluir y en qué formato de diapositiva (tamaño de la página, 16:9 o 4:3). El resultado se abre en PowerPoint y puedes superponer tus textos, flechas o notas. Hace: pasar un documento a slides con fidelidad visual total. No hace: texto editable "letra a letra" (va como imagen); para editar el contenido original en PowerPoint hace falta Acrobat o una conversión con OCR.
OCR · Texto de cualquier archivo (pesado)
Reconoce texto en imágenes y PDFs escaneados, en español e inglés. Es la herramienta más exigente: descarga un modelo la primera vez y tarda según el tamaño. La precisión depende de la calidad del escaneado. Cómo: suelta la imagen o el PDF, espera la barra de progreso y copia o descarga el .txt. Ojo: de un PDF procesa solo la primera página; para leer varias páginas escaneadas usa el OCR por página de PDF → Word o PDF → Excel. No hace: manuscritos con fiabilidad, ni un PDF "buscable" (devuelve texto, no un PDF con capa OCR incrustada).
Firmar y anotar
En tres pasos (elige → coloca → aplica y guarda). Formas de crear la firma: Dibujar (con ratón o dedo), Imagen (subes una foto o PNG de tu firma), Pegar (copia la imagen de tu firma y pulsa Ctrl+V con la herramienta abierta) y Generar (escribes tu nombre y eliges un estilo: manuscrita, con rúbrica, serif o marcador). Colocas la firma sobre la página, la ajustas y la fijas; puedes poner varias en distintas páginas. Es una firma visual: vale para dar el visto bueno o personalizar un documento, pero no es una firma electrónica con validez legal certificada.
Numerar páginas
Añade numeración con posición, número inicial y formato (1, 1 / 10, Página 1, Página 1 de 10) configurables. Cómo: elige esquina, formato y desde qué número empezar; se aplica a todas las páginas. No hace: saltarse la portada ni respetar una numeración ya impresa (se superpondría encima).
Marca de agua
Estampa un texto en diagonal sobre todas las páginas con opacidad y color a elegir. Para marcar borradores, copias o confidencialidad. Cómo: escribe el texto, ajusta opacidad y color, descarga. No hace: proteger de verdad el documento: es una marca visual y quien tenga herramientas puede retirarla; no sustituye a cifrado ni a censura real.
Recortar márgenes
Reduce el área visible quitando milímetros de cada borde. Práctico para escaneados con mucho blanco alrededor. Cómo: indica los milímetros por lado y descarga; se aplica igual a todas las páginas. No hace: recortes distintos por página, y el recorte es de vista (ajusta el área visible): el contenido recortado sigue existiendo en el archivo, así que no sirve para ocultar datos — para eso, Censurar.
Sello de fecha/hora
Estampa en una esquina la fecha de hoy, la fecha y hora, o un texto fijo con las variables {fecha} y {hora}. Pensado para sellos de "recibido", "aprobado" o control de versiones. Es texto superpuesto, no un sello con valor legal.
Pasar a blanco y negro (con matices)
Pasa el documento entero a blanco y negro convirtiéndolo en imagen. Va bien para imprimir sin tinta de color o aligerar escaneados en color. El resultado pierde el texto seleccionable; para conservarlo, usa la opción de escala de grises del diálogo de impresión o de Acrobat.
Contraseñas: lo que no hay, y por qué
PDF Easy no puede poner contraseñas ni quitar la de apertura. No es un olvido: poner una contraseña o quitar la de apertura exige criptografía que la librería con la que está construido no implementa, y hacerlo a medias sería peor que no hacerlo. Qué hacer entonces: para quitar una contraseña que conoces, abre el documento en tu visor habitual, imprímelo con la opción «Guardar como PDF» y trabaja sobre esa copia. Para poner una, usa la propia opción de Word o Excel al exportar, o una herramienta de escritorio. Y si un PDF cifrado llega a cualquier herramienta de aquí, se te avisa en lugar de fallar en silencio. Lo que sí funciona (desde la versión 67): muchos PDF oficiales —modelos de tasas, extractos, certificados— se abren sin contraseña pero vienen con restricciones de edición. Esos se pueden unir, firmar o editar con normalidad: se trabaja sobre una copia sin las restricciones y el original no cambia. Hazlo solo con documentos que tengas derecho a modificar.
Reparar PDF
Qué hace: reconstruye el documento desde cero conservando las páginas legibles. Sirve para PDFs que llegan cortados por correo, con la estructura interna estropeada o que un programa dejó a medias. Qué no hace: milagros. Si el archivo está realmente destruido o cifrado, te lo dice en vez de devolver un resultado falso; y si recupera solo parte, te indica cuántas páginas se descartaron.
Traducir y resumir
Qué hace: saca el texto del PDF y lo traduce a otro idioma, lo resume, o ambas cosas encadenadas. Usa los modelos de idioma que Chrome y Edge incorporan, que funcionan dentro de tu equipo: el documento no sale de ahí. Cuatro modos: solo traducir · solo resumir · resumir y traducir el resumen (el más rápido para entender un documento largo en otro idioma, porque se traduce mucho menos texto) · traducir y resumir la traducción (mejor si el resumen debe salir muy fiel). Quince idiomas y detección automática del idioma de origen. Vista previa del documento al lado, con navegación por páginas, y los dos textos son editables: puedes corregir el original antes de procesar y retocar el resultado antes de descargarlo. Salida en texto plano, Word o Markdown, además del botón de copiar. Documentos escaneados: si el PDF no tiene capa de texto, la herramienta lo detecta y te ofrece reconocerlo con OCR ahí mismo, sin cambiar de pantalla; nunca procesa un aviso como si fuera contenido. Requisitos: Chrome o Edge recientes; la primera vez que uses un idioma el navegador descarga su modelo. Si tu navegador no los trae, te lo dice claramente en vez de fallar. Límites honestos: se traduce el texto, no la maquetación — el resultado no es un PDF idéntico traducido, porque al cambiar de idioma el texto crece o encoge. Y un resumen automático hay que revisarlo: sirve para hacerse una idea, no para basar una decisión.
Restablecer todo
El botón de la flecha circular, arriba a la derecha, devuelve la herramienta a como venía: borra favoritos, tema, idioma, firmas guardadas, plantillas de marca de agua, la carpeta donde guardar y cualquier preferencia guardada en este navegador. Pide confirmación antes. Tus documentos no se tocan, porque nunca llegaron a guardarse aquí.
Dónde se guardan los documentos
El botón de la carpeta 📁, arriba a la derecha, decide adónde va todo lo que guardas: editar, firmar, unir, convertir… Preguntar cada vez es lo de siempre: se abre «Guardar como» y eliges carpeta y nombre. Siempre en Descargas lo descarga directamente, sin ventanas. Siempre en una carpeta que elijas (Edge y Chrome en el ordenador) guarda directamente en esa carpeta, por ejemplo Descargas\Trámites o una de OneDrive. Si marcas Preguntar el nombre del archivo, antes de guardar te deja cambiarlo. Nunca se sustituye un archivo: si el nombre ya existe, se añade un número, como «contrato (1).pdf».
Con una carpeta fija, la primera vez que guardes después de abrir la herramienta te pedirá confirmar la carpeta (un clic). Es a propósito: abierta como archivo del equipo, cualquier otro archivo HTML que abras desde el disco comparte su almacenamiento, así que la carpeta no se recuerda al cerrarla para que ninguna otra página pueda usarla. En la versión web sí se recuerda y solo pide el permiso del navegador. El navegador no deja elegir Descargas, Documentos ni el Escritorio enteros, solo una carpeta dentro de ellos: para guardar directamente en Descargas, usa «Siempre en Descargas». En otro equipo o navegador hay que elegir la carpeta otra vez. En el móvil este botón no aparece y se guarda como siempre.
PDF a Markdown
Qué hace: extrae el texto en formato Markdown detectando los títulos por el tamaño de letra y convirtiendo las viñetas en listas. Pensado para pasar documentación de un PDF a una wiki interna, Confluence o un repositorio sin reescribirla. Límite: no convierte tablas ni imágenes — para tablas usa PDF a Excel; si el PDF es escaneado, pásalo antes por OCR.
Escanear con la cámara
Qué hace: usa la cámara del equipo o del móvil para fotografiar documentos en papel y montarlos en un PDF de varias páginas, ajustando cada foto a una hoja A4 sin deformarla. Para que salga bien: buena luz, papel plano y la cámara justo encima. Privacidad: las fotos se procesan aquí, no salen del equipo; el navegador pedirá permiso para la cámara y sin él no se puede continuar. Si necesitas copiar el texto después, pasa el PDF por OCR.
Limpiar PDF
Qué hace: retira del documento la programación interna (JavaScript), las acciones que se ejecutan solas al abrirlo, los archivos escondidos dentro y, si lo marcas, los datos de autor y programa. El contenido visible —texto, imágenes, firmas— no se toca. Cuándo usarlo: antes de reenviar fuera de la empresa un PDF que te ha llegado por correo, o antes de publicar uno en una web. Diferencia con Validar seguridad: validar te avisa de lo que hay; limpiar lo quita. Límite: no descifra PDFs con contraseña — quítala antes.
Aplanar PDF
Qué hace: convierte en contenido fijo lo que está escrito en los campos de formulario y las anotaciones. Para qué sirve: enviar un formulario cumplimentado, un presupuesto aceptado o un parte de trabajo sin que el destinatario pueda modificar los datos. Límites: es irreversible (guarda el original si aún tienes que rellenar) y no sustituye a una firma: prueba que el contenido está fijado, no quién lo firmó.
Extraer adjuntos
Qué hace: lista y guarda los archivos incrustados dentro de un PDF —el XML de una factura electrónica, hojas de cálculo con el detalle, imágenes o justificantes— sueltos o todos en un ZIP. Si no encuentra nada te lo dice claramente: la mayoría de PDFs no llevan archivos dentro, así que no es un error.
Añadir QR
Qué hace: estampa un código QR con un enlace o un texto (referencia de expediente, contacto, número de contrato) en la primera página, la última o todas, en la esquina que elijas, con el texto debajo si quieres. Verás el código y la página resultante antes de guardar. Todo se genera en tu equipo: el contenido del código no se envía a ningún servicio.
Medir sobre plano
Qué hace: mide distancias reales sobre planos y esquemas. Cómo se usa: primero calibrar —haces clic en los dos extremos de algo cuya medida conozcas (una cota, una barra de escala, una fachada) y escribes cuánto mide de verdad—; después medir, haciendo clic en dos puntos. Puedes guardar el plano con las medidas dibujadas encima. Límites honestos: la precisión depende de que marques bien los puntos y de que el plano esté a escala uniforme; para mediciones con valor contractual o de obra, usa una herramienta CAD.
Crear formulario
Qué hace: dibujas rectángulos sobre el PDF y se convierten en campos AcroForm reales (texto y casillas) que cualquiera rellena en Acrobat, Edge o el móvil. Renombra cada campo pulsando su etiqueta; los nombres deben ser únicos. Qué no hace: desplegables, cálculos, validaciones ni firmas de campo — eso sigue siendo terreno de Adobe/Foxit.
PDF/A (archivo)
Qué hace: genera un PDF/A-2b de archivado basado en imagen: páginas a alta resolución + metadatos XMP + perfil de color sRGB incrustado, como exige la norma. Perfecto para escaneos y expedientes que deben conservarse tal cual. Límites: el texto deja de ser seleccionable o buscable (es imagen); si el requisito legal exige conservar el texto como texto o una validación formal, verifica con veraPDF o usa Adobe/Foxit.
Comparar PDFs
Qué hace: muestra la versión A y la B lado a lado y pinta en rojo, página a página, las zonas donde algo cambió (texto, sellos, firmas, imágenes). Qué no hace: no es un diff palabra a palabra — te dice dónde mirar, no qué palabra cambió.
Comprimir PDF
Cómo funciona: como el «Reducir tamaño» de Acrobat o el optimizador de Foxit, baja la resolución de las imágenes (escaneos, fotos) hasta la que hace falta para leer bien y las recomprime; además quita imágenes repetidas, miniaturas y datos privados de otros programas, y guarda el archivo de forma compacta. El texto, las fuentes, los enlaces, los marcadores y los campos no se tocan, y antes de descargar se comprueba que el texto de cada página sale idéntico y que las páginas miden lo mismo. Tres niveles: Alta calidad (220 ppp), Recomendada (150 ppp) y Máxima reducción (120 ppp). Imágenes en blanco y negro las deja en blanco y negro para que pesen todavía menos. Debajo del resultado verás la página comprimida y la original para comprobar que se lee. Lotes: suelta varios PDF y bajan en un ZIP. Límites: los PDF de solo texto apenas bajan porque ya son ligeros (si necesitas menos peso, divídelos); las imágenes en CMYK, JPEG 2000 o blanco y negro de 1 bit se dejan como están; si pide contraseña para abrirse, desbloquéalo antes. Último recurso: «Convertir cada página en imagen» (en Más opciones), para planos o dibujos muy pesados; ahí el texto deja de ser texto.
Metadatos
Muestra y permite editar o borrar la información oculta del PDF (autor, software que lo creó, fechas, palabras clave). Borrarlos antes de enviar un documento es una buena práctica de privacidad. Cómo: carga el PDF, edita los campos o pulsa "Borrar todo" y guarda. Ojo: si el PDF lleva firma digital, tocar los metadatos la invalida (como cualquier modificación posterior a la firma). No hace: tocar el contenido visible de las páginas.
Censurar / ocultar datos (función premium)
Tapa información sensible (nombres, DNI, cuentas, importes) antes de compartir un documento. Arrastras sobre lo que quieras ocultar y, al exportar, esas páginas se convierten en imagen para que el texto tapado se elimine de verdad y no se pueda recuperar. En Acrobat, esta función de "redacción" es de pago. Dos avisos: las páginas censuradas dejan de tener texto seleccionable, y esto no borra los metadatos ocultos del archivo (para eso, usa Metadatos). Está también en la Mesa de trabajo con el botón "Enviar a Censurar".
Firmar con certificado (.pfx) (avanzada)
Firma electrónica avanzada (PAdES) con tu certificado en archivo .pfx/.p12. Mira la sección 9 para entender qué es, qué no, y cuándo usarla en lugar de Autofirma.
Firma cualificada / DNIe (Autofirma)
Guía para firmar con DNIe o con validez cualificada usando Autofirma, la app gratuita del Gobierno. PDF Easy no accede al DNIe desde el navegador (ni debe).
Rellenar formularios
Detecta los campos de un PDF interactivo (texto, casillas, desplegables) y te deja rellenarlos aquí mismo. Opción de "aplanar" para fijar los valores. Para PDFs planos sin campos, usa Editar PDF o Firmar y anotar. Desde su barra puedes saltar directamente al editor con el botón "Editar documento".
Editar PDF (editor visual)
El editor todoterreno. Renderiza el documento y te deja trabajar encima con estos modos: Texto del PDF (pulsa una línea del documento y reescríbela: la original se tapa automáticamente con el color del fondo — edición línea a línea con el color de tinta imitado del original y atajo de doble clic desde el modo Mover; sin reflow de párrafos, y en fondos con foto o degradado el parche puede notarse), 🖊️ Firma (inserta tu firma como imagen —biblioteca, archivo o Ctrl+V— y colócala en cualquier punto, incluida una celda de tabla), Texto (clic donde quieras y escribes, con tamaño, color y, en avanzado, tipografía, negrita y alineación), Tapar (recuadro blanco encima, rápido, pero el texto original sigue debajo), Borrar zona (marca la página para convertirla en imagen al guardar: el contenido desaparece de verdad y esa página deja de tener texto seleccionable) y Mover (selecciona lo que hayas puesto para arrastrarlo, redimensionarlo o quitarlo). Si el PDF trae campos de formulario, con "Importar campos" te los trae ya como texto editable. Hace: añadir, tapar y borrar sobre cualquier PDF, tenga o no campos. No hace: editar el texto original "de verdad" reajustando el párrafo (eso es reflow de texto, y para eso hace falta Acrobat o Foxit); aquí se trabaja por superposición.
A DIN A4 (tamaño estándar)
Pasa cualquier PDF al tamaño de papel profesional DIN A4 (210×297 mm). Cómo: sube el PDF, mira la vista previa (te dice qué formato tenía y cómo queda), escribe el nombre de salida —viene puesto el del original— y Descargar. Hace: A4 exacto en todas las páginas, contenido centrado y a escala sin deformar, respetando la orientación de cada página; el texto sigue siendo seleccionable. No hace: conservar los enlaces ni los campos de formulario del original al normalizar. El mismo botón existe dentro de la Mesa de trabajo si estás encadenando acciones.
Convertir a PDF (universal)
Le das un archivo y te devuelve un PDF: acepta imágenes JPG/PNG, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV y texto (.txt), además de reconocer si ya era un PDF. Detecta el tipo mirando el contenido real del archivo, no su nombre, así que un archivo disfrazado no cuela. Cómo: suelta el archivo, revisa la vista previa, ajusta el nombre de salida (prellenado con el original) y Descargar. Hace: conversión en un paso con vista previa siempre. No hace: los formatos antiguos .doc/.xls (guárdalos como .docx/.xlsx primero), varias imágenes a la vez (para eso, Imágenes → PDF) ni una réplica exacta de Word/Excel: es aproximada, como sus herramientas hermanas.
Validar seguridad (protección)
Revisa un PDF antes de abrirlo por si esconde algo raro: instrucciones ocultas, cosas que se ponen en marcha solas al abrirlo, archivos guardados dentro o formularios que envían por internet lo que escribes. Mira también dentro de las zonas comprimidas del documento —donde suelen esconderse—, calcula la huella única del archivo (SHA-256) y te ofrece comprobarla en VirusTotal, una web gratuita que la compara con los análisis de decenas de antivirus. Además, esta revisión se hace sola cada vez que abres un PDF en cualquier herramienta: si ve algo, te avisa antes de continuar y tú decides. Aviso honesto: es una revisión básica que puede dar falsas alarmas, no un antivirus; el antivirus que tu empresa ya tiene en los equipos sigue siendo la protección principal.
4 · Qué NO puede hacer (y por qué)
Estas cosas no están porque, en un navegador puro y sin servidor, no se pueden hacer con garantías. Prefiero no incluirlas a hacerlas mal:
- Proteger con contraseña o quitar la de apertura. Requiere criptografía que las librerías de navegador no implementan de forma fiable. Es territorio de Acrobat/Foxit. Los PDF que se abren sin contraseña y solo tienen restricciones de edición sí se pueden usar (ver «Contraseñas»).
- Editar el texto existente como si fuera Word. Un PDF no guarda el texto en forma editable; reescribir un párrafo "en el sitio" no es algo que el formato permita de manera sencilla. Aquí solo puedes superponer texto o firmas encima.
- PDF → Word/Excel editable. Reconstruir la estructura de un documento (columnas, tablas, estilos) necesita motores de conversión que viven en servidores. Lo que sí tienes es extraer el texto plano.
- Firma digital con certificado (eIDAS, PAdES). Necesita tu certificado y validación de confianza. Para eso existe Autofirma (gratuita, del Gobierno) o Acrobat.
- Compresión inteligente que conserve el texto. Reducir peso sin convertir a imagen exige reoptimizar imágenes y fuentes internas: Acrobat lo hace bien; un navegador, no.
5 · PDF Easy frente a Acrobat y Foxit
Acrobat Pro y Foxit PDF Editor son herramientas de pago, maduras y completas. PDF Easy no compite con ellas en potencia; compite en ser gratis, sin instalación y 100% privado para tareas concretas. Comparativa honesta:
| Tarea | PDF Easy | Acrobat / Foxit |
|---|---|---|
| Unir, dividir, reordenar, rotar | Sí, bien | Sí |
| Firmar visualmente | Sí | Sí |
| Numerar, marca de agua, recortar | Sí | Sí |
| Censurar / ocultar datos (redacción) | Sí (convierte a imagen) | Sí |
| Imágenes/texto → PDF | Sí | Sí |
| Editar texto existente del PDF | Parcial: línea a línea con parche (sin reflow) | Sí (reflow real) |
| Análisis de seguridad del PDF (scripts, adjuntos) | Sí, básico | Parcial |
| PDF → Word/Excel fiel | Dos modos: texto editable aproximado, o idéntico al PDF (imagen, no editable) | Sí |
| PDF → PowerPoint | Sí (imagen por diapositiva) | Sí (con texto editable) |
| Contraseña / cifrado | No | Sí |
| Firma digital con certificado | No | Sí |
| Compresión conservando texto | Parcial (convierte a imagen) | Sí |
| OCR | Sí, básico | Sí, avanzado |
| Privacidad (sin subir nada) | Total | Local, pero con nube opcional |
| Coste / instalación | Gratis, sin instalar | De pago |
6 · Cuándo usar cada uno
Usa PDF Easy cuando: necesites una tarea rápida y puntual (unir, firmar, numerar, pasar imágenes a PDF); el documento sea sensible y no quieras subirlo a ninguna web; estés en un equipo donde no puedes instalar nada; o no quieras pagar una licencia para algo que harás de vez en cuando.
Usa Acrobat o Foxit cuando: tengas que editar el texto de un PDF, convertirlo fielmente a Word/Excel, ponerle contraseña, o trabajar con PDF a diario de forma profesional. Si lo haces todos los días, la licencia se paga sola.
Usa Autofirma cuando: necesites una firma con validez legal (trámites con la Administración, contratos firmados electrónicamente con certificado).
7 · Privacidad y seguridad
Ningún archivo que abras aquí sale de tu equipo: no hay subida ni almacenamiento remoto. Aun así, dos recomendaciones sensatas: antes de compartir un PDF, pásalo por Metadatos y borra autor/creador (revelan más de lo que crees); y recuerda que una marca de agua o un recorte son visuales y reversibles por alguien con herramientas, no un mecanismo de seguridad. Para confidencialidad real, cifra el archivo con una herramienta que lo soporte.
Análisis automático de los PDF que abres
Cada vez que cargas un PDF en cualquier herramienta, PDF Easy lo analiza en tu equipo en busca de elementos peligrosos antes de dejarte continuar: JavaScript embebido (/JS), acciones que se ejecutan solas al abrir (/OpenAction, /AA, /Launch), archivos incrustados (/EmbeddedFile), formularios que envían datos a una URL (/SubmitForm) y multimedia activo. Para que el código no pueda esconderse dentro de flujos comprimidos, el analizador descomprime los object streams y vuelve a inspeccionar. Si algo huele mal, te muestra un aviso con el detalle y te deja decidir. La revisión es automática y puede dar falsas alarmas, sobre todo en PDFs grandes o muy comprimidos: por eso el detector exige contexto sintáctico real antes de acusar (un /JS suelto dentro de un flujo comprimido ya no cuenta), y aun así, si conoces el origen del documento y aceptas el riesgo, puedes pulsar "Abrir de todas formas" y trabajar con normalidad. El orden de las capas importa: el antivirus que tu empresa ya integra en los equipos es la protección principal; PDF Easy solo añade una capa extra de aviso. Tienes además la herramienta Validar seguridad para analizar cualquier PDF a demanda, con su hash SHA-256 para VirusTotal.
Sobre "virus", "JavaScript" e "inyección SQL"
Conviene distinguir riesgos reales de los que no aplican aquí. Inyección SQL: no aplica —PDF Easy no tiene servidor ni base de datos; todo corre en tu navegador, así que no hay ninguna consulta que inyectar. JavaScript malicioso: sí es un vector real, pero en dos planos distintos. (1) El JavaScript embebido en el propio PDF: PDF Easy no lo ejecuta (usa pdf.js y pdf-lib, que no lanzan el scripting del documento como sí haría Acrobat), y encima el analizador te avisa si el PDF lo trae. (2) El XSS en la propia web: se ha revisado y saneado la entrada de datos (nombres de archivo, contenido de conversiones Word/Excel) para que un archivo con nombre o contenido manipulado no pueda inyectar código en la interfaz; el saneado usa DOMPurify (el estándar del sector) cuando hay conexión, con un saneador propio de respaldo si no la hay. Virus/malware: la revisión es básica —detecta las señales típicas, no garantiza ausencia de amenazas—; el antivirus corporativo de tu empresa es y sigue siendo la protección principal. Ese antivirus puede además marcar como sospechosa cualquier herramienta HTML local: es un falso positivo esperable, no un problema del archivo.
8 · Problemas frecuentes
- "No se cargó pdf-lib / pdf.js". Falta conexión al abrirlo por primera vez, o un bloqueador cortó la red de librerías. Conéctate y recarga.
- El OCR no arranca o falla. Necesita internet la primera vez (descarga su modelo) y va mejor en el archivo abierto en local que dentro de una vista incrustada. Prueba con una imagen nítida.
- PDF → Texto sale vacío. Es un PDF escaneado sin capa de texto. Usa OCR.
- La conversión de Word/Excel se ve distinta al original. Es esperable: es una aproximación visual. Para fidelidad, exporta desde la propia aplicación de Office.
- La firma queda descolocada en una página girada. El posicionado está pensado para páginas sin rotación. Si la página está girada, primero deséchala con Organizar o colócala con margen.
- Al comprimir un PDF de texto apenas baja. Es normal: lo que pesa son las imágenes y un PDF de texto casi no tiene. Si no consigue que pese menos, se conserva el original. Para enviarlo con un límite de tamaño, divídelo (Dividir → por tamaño máximo).
9 · Firma digital: qué es y qué no
Aquí conviven tres cosas que la gente confunde, y distinguirlas te ahorra disgustos legales.
1 · Firma visual (la de "Firmar y anotar")
Es una imagen de tu firma —dibujada, subida o generada— colocada encima del PDF. Sirve para dar un visto bueno, personalizar o dejar constancia informal. No es una firma electrónica con valor legal: cualquiera podría copiar la imagen, y no prueba quién firmó ni que el documento no se haya alterado después.
2 · Firma electrónica avanzada — AdES (la opción ".pfx" de PDF Easy)
Usa tu certificado digital (un archivo .pfx/.p12, por ejemplo el de la FNMT) para firmar criptográficamente el documento. Queda incrustada en el PDF como PAdES y Acrobat la valida: identifica al firmante y detecta cualquier cambio posterior. Tiene efecto legal (Reglamento eIDAS, art. 25): no se le niega validez por ser electrónica. Basta para la enorme mayoría de usos internos y empresariales.
Qué puedes tener: firmar tus PDFs con tu certificado de software, en tu navegador, sin que el certificado salga del equipo. Qué no: usar el DNIe (su clave no es exportable a .pfx) ni alcanzar el grado "cualificado". Requiere abrir PDF Easy en el navegador de tu ordenador (no la vista previa de la app) y, como con cualquier firma, conviene validar el resultado en Acrobat o en VALIDe.
3 · Firma electrónica cualificada — QES (Autofirma + DNIe/token)
El grado máximo: equivale legalmente a una firma manuscrita (eIDAS, art. 25.2). Requiere un certificado cualificado en un dispositivo seguro (DNIe, tarjeta, token). Eso solo lo da software como Autofirma, que accede al DNIe vía su middleware. Una web no puede llegar ahí, y está bien que no pueda.
| Visual | Avanzada (.pfx) | Cualificada | |
|---|---|---|---|
| Valor legal | Informal | Sí (eIDAS 25) | Máximo |
| Identifica al firmante | No | Sí | Sí |
| Detecta cambios | No | Sí | Sí |
| Dónde se hace | En PDF Easy | En PDF Easy | En Autofirma |
| Necesita | Nada | .pfx + contraseña | DNIe/token + lector |
Sobre "Mis firmas guardadas"
Esa biblioteca guarda tus firmas visuales (imágenes) en el almacenamiento de este navegador para no tener que volver a dibujarlas. Es comodidad, no seguridad: siguen siendo firmas visuales. Dos avisos: (1) si abres PDF Easy como archivo local, algunos navegadores no conservan ese almacenamiento al cerrar — por eso tienes Exportar/Importar PNG, la forma fiable de guardar una firma en una carpeta y llevarla a otro equipo; (2) no guardes ahí nada sensible: es tu firma dibujada, no un certificado.
10 · Preguntas frecuentes sobre firma
¿Puedo editar un documento ya firmado?
Con firma avanzada o cualificada, no sin romperla. La firma cubre el contenido exacto del PDF; cualquier cambio posterior (añadir texto, páginas, recortar, comprimir) la invalida y Acrobat la marcará como no válida. Si necesitas cambiar algo, edítalo antes de firmar y vuelve a firmar. (Sí existen firmas incrementales para añadir una segunda firma sin romper la primera, pero eso es añadir, no editar lo ya firmado.)
¿Puedo comprimir o pasar a grises un PDF firmado?
No conservando la firma: cualquier cambio en el archivo la invalida (y Escala de grises, además, convierte el documento en imagen). Comprime primero, firma después.
Firmé y Acrobat dice "validez desconocida", ¿está mal?
No necesariamente. Suele significar que Acrobat no reconoce de fábrica a la autoridad que emitió tu certificado (la cadena de confianza). La firma es criptográficamente correcta; falta que el validador confíe en el emisor. Es habitual con certificados de la FNMT hasta que se añade su raíz de confianza.
¿La firma .pfx de PDF Easy vale para trámites oficiales?
Depende del trámite. Muchos exigen firma cualificada (DNIe o certificado cualificado) → ahí necesitas Autofirma. Para documentos internos de empresa, contratos privados o conformidades, la avanzada suele bastar. Ante la duda, usa Autofirma: cubre todos los casos.
¿PDF Easy ve mi certificado o mi contraseña?
No. Todo el proceso ocurre en tu navegador; ni el .pfx ni la contraseña se envían a ningún servidor. Lo único que viaja por internet es la descarga inicial de las librerías del motor.
¿Y un sello de tiempo que pruebe la fecha?
La firma con certificado no me funciona / no carga el motor
Es la parte más frágil de PDF Easy y conviene ser claro con los riesgos: (1) necesita abrir el archivo en el navegador de tu ordenador, no en la vista previa de la app (que bloquea las librerías externas); (2) el motor se descarga de internet, así que una red restringida puede impedirlo; (3) solo funciona con certificados exportables (el DNIe no); (4) no está verificada de forma exhaustiva contra Acrobat, por lo que debes validar cada PDF firmado en VALIDe o Acrobat. Si algo de esto te da problemas o el documento es importante, usa Autofirma: es la opción garantizada y con plena validez.
El sello de tiempo cualificado (TSA) exige contactar online con una autoridad de sellado, y la validación a largo plazo (LTV) añade más datos al PDF. PDF Easy no lo hace en esta versión; Autofirma y Acrobat sí pueden.
12 · Ejemplos de uso reales (paso a paso)
Situaciones que se repiten en cualquier empresa. Cada una indica la herramienta, los pasos y el resultado esperado.
Ejemplo 1 · Un contrato llega escaneado y hay que devolverlo firmado
Situación: recibes por correo un contrato de dos páginas escaneado. Te piden que lo firmes y lo reenvíes hoy.
- Abre Firmar y anotar y suelta el PDF.
- Paso 1: elige tu firma. Si es la primera vez, dibújala con el ratón; si ya tienes una foto de tu firma en el móvil, pásala al ordenador y súbela, o cópiala y pulsa Ctrl+V. Queda guardada en tu biblioteca para la próxima vez.
- Paso 2: arrastra la firma sobre la línea de firma. Ajusta el tamaño con la esquina y pulsa Fijar en esta página.
- Paso 3: pon el nombre de salida (por ejemplo contrato-firmado) y pulsa Aplicar y guardar.
Resultado: un PDF con la firma incrustada, listo para responder al correo. Importante: esto es una firma visible, válida para el uso interno y comercial habitual; si el trámite exige firma cualificada (administración pública, contratos de alto valor), usa Autofirma con tu certificado o DNIe.
Ejemplo 2 · La documentación de un proveedor pesa 40 MB y el correo la rechaza
Situación: tienes que enviar un dosier escaneado y el servidor de correo corta en 20 MB.
- Abre Comprimir PDF y suelta el archivo.
- Elige Máxima reducción y pulsa Comprimir y ver resultado.
- Mira el resultado: el peso antes y después y, debajo, la página comprimida junto a la original. Si cuesta leer la letra pequeña, prueba con Recomendada.
- Si aún pasa de 20 MB (por ejemplo, porque es casi todo texto), divídelo (Dividir → por tamaño máximo) y envíalo en varios correos.
Resultado típico: un escaneado de 40 MB suele quedar entre 3 y 8 MB con la calidad Recomendada. El texto sigue siendo texto: quien lo recibe puede buscarlo y copiarlo igual que en el original.
Ejemplo 3 · Un listado de tarifas en PDF hay que meterlo en Excel
Situación: el departamento comercial recibe un tarifario de doce páginas y quiere trabajarlo en una hoja de cálculo.
- Abre PDF a Excel y suelta el documento.
- Comprueba la vista previa página a página. La hoja empieza directamente en la tabla: títulos y notas del PDF se quedan fuera.
- Si las columnas se parten o se juntan mal, cambia Sensibilidad de columnas.
- Como todas las páginas repiten la misma tabla, marca Unir páginas en una hoja: las cabeceras repetidas y los pies de página se eliminan solos.
- Pulsa Guardar Excel.
Resultado: una hoja con cabecera de color, filas alternas, autofiltro y la cabecera fija al desplazar. Los importes, porcentajes y fechas llegan como valores reales, así que puedes sumar y ordenar sin tocar nada. El texto mixto (por ejemplo 3 €/min + 2 € establecimiento) se queda como texto, que es lo correcto.
Ejemplo 4 · Hay que enviar una circular a firma de varias personas y que nadie edite el texto
- Prepara el documento en Word y conviértelo con Word a PDF.
- Abre Crear formulario y dibuja un campo de texto para el nombre y una casilla de conformidad en cada bloque de firma.
- Renombra cada campo pulsando su etiqueta (los nombres no pueden repetirse) y pulsa Guardar PDF rellenable.
Resultado: un PDF que cualquiera rellena desde Acrobat, Edge o el móvil, sin poder tocar el texto del cuerpo.
Ejemplo 5 · Dos versiones de un mismo contrato y no se sabe qué cambió
- Abre Comparar PDFs, suelta la versión antigua en A y la nueva en B.
- Recorre las páginas: la tercera columna muestra la versión nueva con las zonas modificadas resaltadas.
Resultado: sabes en segundos dónde mirar. Para saber qué palabra cambió, abre las dos versiones en Word o usa el comparador de Acrobat.
Ejemplo 6 · Archivar expedientes escaneados durante años
- Abre PDF/A (archivo), suelta el expediente y elige 150 ppp (o 300 si hay letra muy pequeña).
- Pulsa Convertir y guardar y deja el archivo en la carpeta del expediente.
Resultado: un PDF/A-2b basado en imagen, con los metadatos y el perfil de color que pide la norma de archivado. Si tu organización exige una validación formal, pásalo por veraPDF antes de darlo por bueno.
Ejemplo 7 · Un documento con datos personales que hay que compartir
- Abre Editar PDF y suelta el documento.
- Elige el modo Borrar zona y cubre los datos (DNI, teléfonos, importes, direcciones).
- Guarda con Guardar PDF y elige nombre y carpeta.
Importante: usa Borrar zona, no Tapar. Tapar dibuja un recuadro encima y el texto original sigue existiendo debajo: cualquiera puede recuperarlo copiando. Borrar zona convierte esa página en imagen y el dato desaparece de verdad. Para cualquier documento con datos personales, esta distinción es la que importa.
Ejemplo 8 · Reunir en un solo PDF lo que llega en cinco archivos
- Abre Unir PDFs y suelta todos los archivos a la vez.
- Arrastra las miniaturas para dejarlos en el orden correcto.
- Si alguno viene torcido o con páginas sobrantes, pasa antes por Organizar páginas.
Truco: si vas a encadenar varias acciones sobre el mismo documento (girar, numerar, marca de agua, comprimir), usa la Mesa de trabajo y hazlo todo de una pasada, sin volver a subir el archivo.
13 · Atajos, trucos y límites de tamaño
Trabajar con varios archivos a la vez (lotes)
Cuatro herramientas admiten varios PDFs de una sola pasada: Comprimir, Marca de agua, Numerar páginas y Pasar a blanco y negro. Suelta todos los archivos juntos, ajusta las opciones una vez y descarga un ZIP con todos procesados. Ejemplo típico: las quince facturas escaneadas del mes se marcan como «COPIA» y se comprimen sin abrirlas una por una.
Atajos que ahorran tiempo
- Tecla / en la pantalla de inicio: salta directamente al buscador.
- Enter en el buscador: abre la primera herramienta de la lista.
- Escape: limpia la búsqueda.
- La estrella (☆) de cada tarjeta guarda la herramienta en Tus favoritos, que aparece siempre arriba del todo. Se recuerda en tu equipo aunque cierres el navegador.
- Ctrl+V en Firmar o en Editar: pega directamente una imagen de firma copiada desde cualquier sitio.
- Doble clic sobre una línea de texto en Editar (modo Mover): la convierte al momento en texto editable.
Buscar por lo que quieres hacer, no por el nombre
El buscador entiende frases y tolera erratas. Todo esto funciona: «quitar contraseña», «pesa mucho para el correo», «pasar tabla a hoja de cálculo», «firmar un contrato», «juntar», «escanear papel», e incluso escrito con prisas: «exel», «comprmir», «contraseina».
Límites de tamaño y rendimiento
- Hasta 120 MB por archivo. Por encima, el navegador se queda sin memoria; divide el documento o usa una herramienta de escritorio.
- Los archivos de más de 60 MB o de muchas páginas tardan: es normal que la pestaña parezca congelada unos segundos mientras procesa.
- El OCR y la compresión son lo más lento: cuentan varios segundos por página.
- Todo ocurre en tu equipo, así que la velocidad depende de tu ordenador, no de la red.
Comprobaciones de seguridad
Antes de abrir nada, la herramienta revisa el archivo: en los PDF busca contenido activo (programación interna, acciones automáticas, archivos incrustados) y en el resto comprueba que el contenido real coincide con la extensión —un archivo que dice ser .docx pero por dentro es otra cosa se rechaza— además del límite de tamaño. Es un aviso adicional al antivirus corporativo, no un sustituto: si algo te resulta extraño, consulta con el soporte informático de tu empresa antes de abrirlo.
Si algo no funciona
- «No se pudo cargar la librería»: no hay conexión a internet y las librerías se descargan al abrir. Conéctate y recarga la página.
- No aparece la ventana para elegir carpeta al guardar: o tu navegador no admite «Guardar como» (Firefox, por ejemplo), o en el botón 📁 de arriba está elegido «Siempre en Descargas» o una carpeta fija. Para volver a elegir cada vez, marca «Preguntar cada vez».
- Con «Siempre en Descargas», el navegador sigue preguntando dónde guardar: es un ajuste del navegador. En Edge: Configuración → Descargas → desactiva «Preguntarme qué hacer con cada descarga».
- Con una carpeta fija, me pide la carpeta cada vez que abro la herramienta: es a propósito, por seguridad (ver «Dónde se guardan los documentos»): un clic y listo hasta que la cierres. Si la carpeta se ha movido o borrado, te deja elegirla otra vez o descargar el archivo: nunca se pierde.
- El documento sale en blanco o incompleto: suele ser un PDF que pide contraseña para abrirse. Ábrelo en tu visor con la contraseña, imprímelo a PDF («Guardar como PDF») y trabaja con esa copia. Los que se abren sin contraseña pero llevan restricciones de edición (modelos de tasas, extractos) funcionan sin hacer nada.
- Un PDF escaneado no da texto: es una foto; pasa por Reconocer texto (OCR).
11 · Enlaces oficiales y de referencia
Todo gratuito y de fuentes oficiales (o de las propias librerías que usa PDF Easy):
- Autofirma — firma cualificada / DNIe, del Gobierno de España. Descarga oficial: firmaelectronica.gob.es/ciudadanos/descargas
- VALIDe — validador oficial de firmas del Gobierno, gratis. Comprueba si una firma (la tuya o la de un tercero) es válida: valide.redsara.es
- Certificado FNMT (persona física, gratuito) — cómo obtenerlo paso a paso: sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica
- Reglamento eIDAS (UE 910/2014) — la base legal de la firma electrónica en la UE, texto oficial en EUR-Lex: eur-lex.europa.eu · CELEX 32014R0910
- Autofirma — código fuente (software libre, repositorio del Gobierno): github.com/ctt-gob-es/clienteafirma
- pdf-lib — la librería de código abierto que mueve casi todo PDF Easy: pdf-lib.js.org
- node-signpdf — el motor de firma PAdES usado en "Firmar con certificado": github.com/vbuch/node-signpdf
Editor de imagen Nuevo
Recorta (también a 1:1, 4:5 o 9:16), gira, cambia el tamaño, mejora la luz y el color, quita el fondo y guarda en JPG, PNG o WebP con el peso que necesites. La imagen no sale del equipo.
JPG · PNG · WebP · GIF · BMP
Arrastra el recuadro o sus esquinas sobre la imagen.
Extraer documento (DNI, tarjetas, papeles) Nuevo
De una foto o de una página escaneada saca solo el documento, recortado y enderezado: el DNI por las dos caras (cara y cruz), solo la cara o solo la cruz, aunque vengan en la misma página o en varias. Sale en A4 a tamaño real, como una fotocopia, en PDF o en JPG.
JPG · PNG · PDF · una o varias
Vídeo para Instagram y TikTok Nuevo
Corta el trozo que quieras y pásalo a vertical 9:16 (Reels, TikTok, Shorts), cuadrado 1:1, 4:5 o 16:9, con fondo desenfocado o rellenando la pantalla, con título y con o sin sonido. También guarda un fotograma como miniatura. El vídeo no sale del equipo.
MP4 · MOV · WebM
Rellenar formularios en lote (desde Excel) Nuevo
Un PDF con campos y un Excel con una fila por persona o cliente: sale un PDF relleno por cada fila (en un ZIP) o todos juntos. Para certificados, contratos, ofertas o fichas. Las fechas y los importes salen como se ven en Excel.
con campos para rellenar
| Campo del PDF | Columna del Excel | Ejemplo (fila 1) |
|---|